Executive Personal Assistant - PT. Abadi Gunung Readymix

PT. Abadi Gunung Readymix, sebuah nama terkemuka dalam industri konstruksi dan beton siap pakai, sedang mencari seorang Personal Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk mendukung tim kepemimpinan eksekutif kami di Tangerang, Banten. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasi berjalan lancar dengan mengelola jadwal eksekutif, mengatur komunikasi, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.

Sebagai Personal Assistant di PT. Abadi Gunung Readymix, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dan prioritas eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang komprehensif. Anda akan bekerja dengan tim eksekutif yang dinamis dan berfokus pada pengembangan bisnis, sehingga kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat sangat dihargai.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan prioritas eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengelola dokumen, mengatur pertemuan, dan mengatur perjalanan.
• Mengatur dan memantau komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek, termasuk mengumpulkan dan mengorganisir informasi, serta memberikan laporan kepada eksekutif.
• Mengelola dan memantau anggaran dan pengeluaran eksekutif.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan staf, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan hubungan masyarakat, termasuk mengatur acara, mengelola media sosial, dan mengkomunikasikan pesan perusahaan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan risiko, termasuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengelola risiko potensial.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan konstruksi atau industri terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat dalam lingkungan yang dinamis dan berfokus pada pengembangan bisnis.
• Kemampuan untuk mengelola jadwal dan prioritas dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Kemampuan untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional dan efektif.
• Kemampuan untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif, termasuk mengelola dokumen, mengatur pertemuan, dan mengatur perjalanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkolaborasi dengan eksekutif untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang menuntut.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait