Administrative Associate - Office Support & Operations Management
Bergabunglah dengan Chromaesthetics Inc sebagai Administrative Associate dan mainkan peran utama dalam memastikan operasional kantor yang lancar dan efisien di pusat Bali yang penuh semangat. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan yang dinamis, menyediakan dukungan administratif yang komprehensif untuk tim kami di Badung.
Chromaesthetics Inc adalah perusahaan yang berfokus pada inovasi dan kualitas dalam industri kecantikan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan semua operasional kantor berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara menggunakan Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk memproses permintaan, mempersiapkan laporan, dan mengatur perjalanan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan telepon.
- Memastikan kepatuhan dengan regulasi dan prosedur perusahaan.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan kantor.
- Penguasaan komputer dan kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) atau Google Workspace.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengatasi tekanan.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam industri kecantikan atau perawatan kesehatan adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang